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Consulenza 2018-03-29T11:40:35+00:00
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In NOA forniamo consulenze personalizzate per le soluzioni di acquisto e noleggio di prodotti e servizi per la stampa (per ufficio).

La nostra consulenza SMART OFFICE è un servizio di auditing dei costi e analisi dei flussi documentali con i seguenti obiettivi:

  • fornire uno strumento di supporto alle decisioni di investimento per l’ottimizzazione della gestione documentale
  • determinare il Total Cost of Ownership (TCO) in termini di costo per pagina prodotta.

Con SMART OFFICE si ottiene un’analisi delle periferiche considerando:

  • Volumi
  • Costi Diretti
  • Ubicazione fisica
  • Livello di soddisfazione
  • Bisogni attuali e futuri
  • Tipologia di produzione documentale

La nostra consulenza migliora efficacia ed efficienza poichè:

  • incrementa la produttività
  • riduce l’impatto sull’ambiente
  • genera un risparmio nei costi della produzione di documenti fino al 40%.

IL MANAGEMENT DOCUMENT SERVICES MDS

Opzione a valore aggiunto dello SMART OFFICE sono i Servizi Gestiti per la Stampa (MDS), una strategia globale di gestione dell’output finalizzata al miglioramento continuo degli obiettivi prefissati nella prima fase, e a ottenere sostanziali vantaggi come:

  • la riduzione dei costi per la produzione documentale
  • il migliore controllo delle spese
  • la maggiore produttività delle risorse
  • l’eliminazione e la riduzione degli sprechi
  • il miglioramento dei processi per la gestione documentale
  • un’azienda più sostenibile.

LE FASI DEL PROCESSO DI MDS

  • ANALISI E VALUTAZIONE: dalla raccolta dei dati complessivi sulla produzione documentale si ottiene una fotografia della situazione esistente in termini di: numero di apparecchiature e pagine stampate, movimentazione consumabili (toner, carta…) e relativi costi, consumo energetico, sicurezza della produzione dei documenti in termini di stampa, gestione, distribuzione e archiviazione.
  • PROGETTAZIONE: è illustrata una soluzione completa dell’ambiente di stampa, progettata per soddisfare le specifiche esigenze di business emerse nella fase di analisi, tenendo in considerazione elementi come la dimensione aziendale, il budget, gli obiettivi…, per generare il massimo ritorno degli investimenti.
  • IMPLEMENTAZIONE: è la fase della messa in atto delle soluzioni presentate.
  • GESTIONE MDS: reportistica periodica dettagliata, in base agli accordi stabiliti, per monitorare l’andamento del progetto e intervenire con azioni mirate qualora vengano individuate aree di miglioramento.
  • OTTIMIZZARE: mantenere e migliorare continuamente l’ambiente di stampa attraverso i processi di analisi a cadenza temporale, i report forniti, la valutazione di nuove esigenze emerse nella evoluzione dell’ambiente aziendale.