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Arxivar 2017-05-18T12:44:56+00:00
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COSA FA ARXivar?

Aiuta a gestire il problema che tutti abbiamo dell’eccesso di informazioni ricevute e prodotte; consente di organizzarle, gestirle, proteggerle ma soprattutto a produrne meno. Inoltre, ARXivar gestisce ogni tipo di documenti e informazioni in totale sicurezza, e rende immediato il suo reperimento. In particolare, ARXivar:

Archivia tutti i documenti elettronici (in Word, Excel, Power Point, immagini, video, e-mail…) provenienti dai diversi sistemi informativi utilizzati in azienda.

Ricerca in modo strutturato e/o destrutturato per ritrovare sempre l’informazione che si sta cercando.

Garantisce sicurezza, oltre che riservatezza e integrità, delle informazioni archiviate. Questo requisito ha permesso a NOA di ottenere la certificazione UNI CEI ISO/IEC 27001.

Organizza e collega i documenti in modalità manuale o automatica attraverso fascicoli, pratiche, relazioni e hashtag.

COME FUNZIONA E COSA OFFRE IN PIÙ?

Motore OCR: con il suo potente motore OCR integrato ARXivar riconosce il contenuto dei documenti e permette di ricercare le informazioni con la potenza di un motore di ricerca.

Condivisione Multicanale: ARXivar consente una completa movimentazione dei documenti (e il relativo tracciamento) tramite e-mail, fax e servizi di postalizzazione, nonché la gestione di liste di distribuzione.

Modelli Aziendali: ARXivar mette a disposizione modelli per la creazione di diverse tipologie di documenti per tutta l’azienda: offerte, contratti, moduli qualità, eccetera.

CON ARXivar HAI MOLTO ALTRO ANCORA!

Firma digitale: ARXivar offre anche firma e timbratura digitale anche da remoto, oltre alla generazione di report e l’esportazione delle informazioni. Dispone inoltre di connettori con i più diffusi sistemi ERP per la cattura dei dati e l’integrazione dei processi.

Conservazione a norma: il servizio di Conservazione ARXivar a norma IXCE consente di mantenere in formato digitale tutti i documenti a valenza fiscale, in house o in outsourcing. I vantaggi?

  • Controllo integrità e sequenzialità numerica, eccetera
  • Acquisizione dai sistemi ERP dei Pacchetti di Versamento
  • Firma digitale anche da remoto
  • In caso di conservazione in outsourcing tutti gli adempimenti della procedura di conservazione sono demandati all’outsourcer.

Fatturazione elettronica: Invoice Xchange (IX) è il servizio web di ARXivar per creare, trasformare, firmare e trasmettere le fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione e i Privati. Il servizio permette di:

  • Acquisire la fattura in formato xml (l’unico formato accettato) prodotta dall’ERP oppure creare l’xml a partire da un file PDF.
  • Firmare digitalmente la fattura con un certificato di firma del fornitore oppure con la firma dell’intermediario.
  • Dialogare con il sistema di interscambio gestendo anche le notifiche
  • Inviare tutte le fatture in conservazione elettronica a norma.