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EQUITRAC 2017-05-18T12:46:23+00:00
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La soluzione Equitrac Office® permette di ridurre i costi, ottimizzare i dispositivi di output e favorire l’eco sostenibilità. Si integra perfettamente nell’infrastruttura informatica esistente in azienda e si collega con hardware di quasi tutte le marche.

È una soluzione per grandi e piccole aziende che vogliono mantenere un registro delle attività di rete relative ai documenti, autenticare gli utenti, proteggere documenti riservati e ridurre lo spreco di carta e di toner.

Con Equitrac Office® si possono visualizzare in maniera consolidata tutte le attività di stampa, fotocopiatura e scansione dei dispositivi in rete, permettendo di identificare facilmente le opportunità di risparmio.

OLTRE IL RISPARMIO E IL RECUPERO DEI I COSTI, ECCO TUTTI I VANTAGGLI DI EQUITRAC OFFICE:

far rispettare le regole per l’output a colori o per la stampa fronte retro, in maniera coerente e automatica;
reindirizzare le attività di stampa dalle stampanti desktop a prodotti multifunzione con un costo medio per pagina minore;
autorizzare ogni utente e definire l’accesso a sistemi e funzionalità in base alle autorizzazioni;
registrare i costi in base alla dimensione del file e della carta e all’uso del colore o del fronte retro;
definire prezzi diversi in base alla tipologia degli utenti.

Maggiore sicurezza per i tuoi documenti:

Equitrac Office garantisce la sicurezza di ogni stampa, fotocopia e scansione tramite l’autenticazione degli utenti e la stampa mobile. In particolare:

  • l’autenticazione degli utenti crea una registrazione per la verifica, che permette di sapere chi ha stampato un documento e quando e dove è stato stampato;
  • Follow-You Printing memorizza i documenti in un server protetto fino a quando gli utenti non effettuano l’autenticazione, evitando che file riservati vengano lasciati incustoditi nel cassetto di uscita della stampante;
  • in piattaforme incorporate, l’autenticazione avviene presso il pannello di controllo del dispositivo e non è necessario ulteriore hardware da gestire e supportare;
  • si può montare il terminale Equitrac PageCounter direttamente sul dispositivo per eseguire l’autenticazione tramite schede magnetiche o smart card;
  • aumenta la mobilità degli utenti e la facilità d’uso rafforzando al tempo stesso la sicurezza.
Prevenire gli sprechi nell’output:

grazie al rispetto automatico delle regole e alla funzionalità Follow-You Printing, Equitrac Office può aiutare le organizzazioni a ridurre gli sprechi di carta e toner. In particolare:

  • consente agli utenti di selezionare le attività di stampa manualmente dalla coda protetta, permettendo di eliminare i duplicati e le attività inviate per errore;
  • cancella automaticamente tutte le attività abbandonate nella coda di stampa prima che vengano stampate;
  • la stampa fronte retro fa ridurre in maniera significativa l’utilizzo di carta e la stampa in bianco e nero per ridurre il consumo di toner a colori;
  • dà sostegno alle attività a livello aziendale per l’eco sostenibilità.
Integrazione facilitata:

Equitrac Office viene implementato centralmente; si integra perfettamente nell’infrastruttura informatica attuale e si collega con hardware di quasi tutte le marche. In particolare:

  • è scalabile facilmente in qualunque ambiente, dalle piccole aziende con un solo server di stampa a grandi aziende con varie sedi e migliaia di dispositivi di output;
  • supporta server di stampa Windows, NetWare, UNIX e Linux, oltre a stazioni di lavoro Macintosh;
  • è disponibile come opzione integrata multipiattaforma per i dispositivi delle marche principali;
  • l’utilissima funzionalità Follow-You Printing consente agli utenti di reindirizzare le attività di stampa se la loro stampante è senza carta o se si verifica un errore, riducendo così il volume di chiamate all’help desk.
Reportistica:

le funzionalità di generazione di rapporti incluse in Equitrac Office forniscono i dati necessari per prendere decisioni intelligenti riguardo all’ambiente di output. In particolare:

  • una vasta gamma di opzioni per i rapporti, inclusi rapporti di riepilogo, rapporti dettagliati e rapporti sul totale delle attività;
  • rapporti sui documenti in coda ma non stampati;
  • pianificazione della distribuzione automatica dei rapporti;
  • rapporti personalizzati per ciascuna sede o per ciascun responsabile.