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Smart Operation Panel: con il touch screen in ufficio tutto è possibile.

Smart Operation Panel: con il touch screen in ufficio tutto è possibile.

Rivoluzionaria la nuova serie di stampanti e multifunzione dotata di Smart Operation Panel, che con il suo pannello touch simile a un tablet semplifica la gestione documentale in ufficio.

Ormai i dispositivi smart (telefoni e tablet) hanno cambiato molte nostre abitudini, e il loro funzionamento intuitivo ci è così familiare che spesso vorremmo trovare touch screen in ogni strumento, soprattutto in ufficio.

Ricoh ha trasformato questo desiderio in realtà con Smart Operation Panel, la base del multifunzione “intelligente” che estende l’interfaccia dei dispositivi mobili all’ambiente di ufficio. E con le App preinstallate Copia rapida, Scanner rapido e Fax rapido e quelle scaricabili facilmente, tutto ciò che riguarda la gestione documentale in azienda diventa più semplice e affidabile.

Come funziona.

Smart Operation Panel è un sistema di gestione dei documenti dotato di un wi-fi direct che supporta una connessione veloce e sicura con i dispositivi smart (telefoni e tablet). Una volta connessi al multifunzione, i dispositivi smart si possono usare come interfaccia per stampare/scansionare/copiare documenti e inviare messaggi fax (in questo caso è necessario un multifunzione con fax).

Il browser di Smart Operation Panel dà accesso diretto al web e può essere usato per visualizzare e stampare contenuti, e interagire con i dispositivi mobili di ogni utente. L’altoparlante incorporato permette anche di ascoltare l’audio dei video sul web.

Il pannello di grandi dimensioni (10,1 pollici) è touch screen, luminoso, inclinabile, e non ha alcun pulsante da premere o menù complicati in cui spostarsi: l’interfaccia utente è intuitiva e funzionale poiché basta toccare un’icona per vedere un widget o aprire un’applicazione.

L’interfaccia è anche personalizzabile: si può cambiare lo sfondo, si possono aggiungere icone sulla schermata home per widget che mostrano data e ora, rilevazioni ambientali, livelli di toner, impostazioni lingua e notifiche dell’arrivo di messaggi fax. In questo modo tutte le informazioni essenziali sono disponibili a colpo d’occhio.

L’interfaccia intuitiva di Smart Operation Panel aiuta anche a selezionare impostazioni di stampa appropriate, e a vedere in anteprima i documenti prima di stamparli o scansionarli da e verso i dispositivi di memoria. Questo è possibile grazie al lettore USB/SD card integrato al pannello di controllo, che permette agli utenti di stampare i documenti memorizzati su USB/SD o vedere in anteprima i documenti scansionati e salvarli sul lettore. In questo modo i documenti conservati su supporti portatili si possono stampare più facilmente.

I benefici della Smart Technology

L’innovazione tecnologica di Smart Operation Panel consente alle aziende di navigare nel web e adattare il multifunzione alle esigenze di ogni utente, semplificando tutte le operazioni necessarie per stampare documenti, scaricarli e condividerli. Inoltre, la possibilità degli utenti di connettersi al multifunzione con i propri dispositivi smart (telefoni e tablet) e con il Cloud incide positivamente sul flusso di lavoro, sui tempi e sulla gestione dei costi in azienda.

Smart Operation Panel è condiviso da numerosi multifunzione “intelligenti” e le sue funzioni sono sempre aggiornate, grazie alle Applicazioni che si installano come in un dispositivo mobile. Tutto è molto semplice: con l’icona dell’Application Site di Ricoh si accede in modo istantaneo agli aggiornamenti firmware e si può configurare il multifunzione o installare le Applicazioni più utili alle esigenze di lavoro.

Un altro vantaggio che l’innovazione tecnologica di Smart Operation Panel offre alla gestione documentale è nella praticità delle operazioni con il multifunzione e la protezione dei dati: grazie a Quick Authentication, il sistema di autenticazione rapido e sicuro supportato da Smart Operation Panel, scompare la fatica di ricordare password poiché basta avvicinare un badge e il funzionamento è assicurato. Il software di autenticazione è preinstallato, e serve solo munirsi del dispositivo NFC di lettura/scrittura per essere sicuri che solo utenti autorizzati possano visualizzare, copiare o inviare documenti sensibili.

Le App per Smart Operation Panel.

Tutte le App più utili alle esigenze di lavoro si possono installare facilmente con Smart Operation Panel: basta utilizzare l’icona dell’Application Site di Ricoh che è nel pannello.

Oltre alle App preinstallate – Copia rapida, Scanner rapido e Fax rapido – è possibile aggiungerne altre gratuite che migliorano l’accesso, semplificano lo scambio di informazioni e facilitano il lavoro in ufficio.

Un esempio è l’App gratuita Smart Device Connector che collega i dispositivi smart a un multifunzione, a una lavagna interattiva o a un proiettore Ricoh dotati di NFC, codice QR o Bluetooth. E c’è anche l’App Smart Device Print & Scan per la stampa e la scansione di documenti da smartphone e tablet attraverso la rete Wi-Fi aziendale.

Grazie quindi alle App preinstallate e a quelle facilmente installabili, Smart Operation Panel espande notevolmente la funzionalità dei dispositivi multifunzione e li rende più semplici da usare. Inoltre migliora la gestione documentale in ufficio poiché automatizza e velocizza tutte le operazioni, e aiuta a programmare il lavoro con un risparmio notevole di costi e risorse.

Vuoi saperne di più sui dispositivi multifunzione dotati di Smart Operation Panel?

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Invia una email all’indirizzo vendite@noa.it oppure telefona al numero 02 66169.324.

Accoglieremo volentieri alle tue richieste.

 

RIEPILOGO DELLE PRINCIPALI FUNZIONI DI SMART OPERATION PANEL

 

Pannello Super VGA da 10,1
Pannello di grandi dimensioni, touch screen,
inclinabile
Funzioni touch screen
Il pannello funziona come quello
di uno smartphone o un tablet
 

Schermata home personalizzabile
Personalizzare l’interfaccia facilita e migliora l’esperienza d’uso

 

Browser web
È la funzione di serie che fornisce accesso diretto al web
Wi-Fi direct
Supporta Bring Your Own Device (BYOD) e connette a smartphon e tablet (iOS e Android)
Lettore USB/SD card
Integrato al pannello di controllo, consente di stampare o scansionare da/su memoria flash 
App Copia rapida
Selezione rapida e semplice delle opzioni di copia 
App Scanner rapido
Selezione rapida e semplice delle opzioni di scansione 
App Fax rapido
Selezione rapida e semplice delle opzioni di fax 
 

Application site
Permette di adattare il multifunzione alle esigenze di
lavoro in azienda

 

 Cartelle sulla schermata home
Semplifica la navigazione e
velocizza i processi di stampa, ecc.
 Integrazione al flusso di lavoro
Migliora il flusso di lavoro e le soluzioni di gestione dei costi
By | 2017-03-30T11:26:57+00:00 mercoledì 1 marzo 2017|News|Commenti disabilitati su Smart Operation Panel: con il touch screen in ufficio tutto è possibile.