CONTATTACI

Ho letto e accetto l'informativa ai sensi del D.lgs. 196/2003

Le 5 migliori App per rendere il tuo ufficio smart

Le 5 migliori App per rendere il tuo ufficio smart

Il nostro modo di lavorare è cambiato tantissimo – e in meglio – da quando abbiamo a disposizione le App, che rendendo le operazioni di routine molto più semplici. Per esempio, attraverso diverse App disponibili sia per Android che per IOS, i sistemi multifunzione, le lavagne interattive e i proiettori possono dialogare in modo integrato per la massima produttività aziendale.

Ormai oggi stampare, scansionare, inviare documenti in cloud è diventato più semplice, grazie alle nuove stampanti multifunzione sulle quali sono già preinstallate alcune App, che consentono molte operazioni con smartphone e tablet dalla scrivania, e molte altre possono essere installate grazie al supporto tecnico dei nostri specialisti.
Possiamo proprio dirlo: innovare un ambiente di lavoro non è mai stato così semplice!

COM’È POSSIBILE TUTTO QUESTO?

Grazie allo Smart Operation Panel e all’Application Site. Su tutti i sistemi di stampa di nuova generazione c’è il pannello comandi Smart Operation Panel che semplifica le operazioni complesse con un solo comando touch e in totale sicurezza da tutti i dispositivi mobile, poiché l’associazione del device al multifunzione può essere effettuata attraverso diverse modalità, in totale sicurezza, come ad esempio l’utilizzo del codice QR.

E poi c’è l’Application Site, il portale per scaricare in pochi secondi le App direttamente sullo Smart Operation Panel. Questo portale consente non solo di installarle ma anche aggiornarle, perché esso stesso è continuamente aggiornato con nuove applicazioni. Tutte queste operazioni sono effettuabili in maniera rapida e smart dall’intervento del Supporto Tecnico Digital Workplace. Inoltre, tutte le App proposte. sono ideate in base alle varie esigenze aziendali e pensate per semplificare i flussi di lavoro: ognuno può scaricarle e personalizzare l’interfaccia utente in base alla propria preferenza.

L’UFFICIO VIAGGIA CON TE

Ormai l’utilizzo delle App è all’ordine del giorno. Lo Smart Application Site consente di aggiungere nuove App sui multifunzione in uso, per semplificare i processi quotidiani e ottenere il massimo dai propri investimenti. Il browser installato sul sistema può fare aprire il sito aziendale per stampare e scaricare le brochure. Quando la sede inserisce i documenti in una cartella condivisa di Windows, ogni filiale può recuperarli e stamparli con facilità. A chi è utile? Alle aziende con più punti vendita, agli uffici marketing per distribuire le nuove brochure alle filiali per la stampa.

C’È DAVVERO UN’APP PER OGNI ESIGENZA?

Certo che sì! Ecco qualche esempio:

  • App per l’accessibilità

L’App per l’accessibilità assiste le persone con difficoltà visive, permettendo loro di sfruttare tutte le funzionalità disponibili della stampante. Offre una grafica speciale e supporto audio per permettere di utilizzare autonomamente i dispositivi multifunzione. Impiega la tecnologia talkback e schermate progettate in modo specifico, dotate di layout semplice e uniforme, con pulsanti e caratteri di dimensioni maggiori, colori invertiti e livelli di contrasto ottimizzati. Questa App è stata premiata con il prestigioso Good Design Award.

  • App per archiviare i documenti scansionati in cartelle predefinite

Con l’App ‘Guida Scan to Folder‘ è semplice predisporre le cartelle in cui collocare i documenti scansionati per un dipartimento specifico. Questa App permette di visualizzare sullo schermo una procedura guidata che accompagna l’utente passo dopo passo. Per rendere più comoda e rapida la consultazione dei documenti personali, ogni utente può assegnare una cartella di salvataggio specifica per il proprio account.

  • App per per copiare su carta un documento d’identità. 

L’App ‘Copia carta ID‘ consente di fare rapidamente una copia su carta di un documento d’identità. Grazie a un’interfaccia intuitiva che guida l’utente dall’inizio alla fine della procedura, è facile stampare su un solo foglio entrambe le facciate del documento. Semplificando il lavoro, fa risparmiare tempo ed aumenta l’efficienza.

  • App per la gestione di materiale per riunioni

L’App ‘Gestione materiale per riunione‘ è un modo creativo per realizzare documenti per eventi ed incontri. Con questa App è semplice e veloce creare documenti da distribuire durante conferenze ed eventi. Le istruzioni sullo schermo sono facili da seguire e aiutano gli utenti a realizzare i documenti necessari nel formato e nell’aspetto più adatti alla situazione. Utilizzando lo Smart Operation Panel si risparmia tempo e si può contare su documenti di maggiore impatto per dare rilievo a presentazioni ed eventi.

  • App per ottimizzare il processo di gestione della posta

Grazie all’App PostaPronta piccole e medie imprese possono gestire in maniera più rapida l’invio di piccoli lotti di posta, come lettere e raccomandate, direttamente dal proprio personal computer, con risparmio di tempo ed aumento della produttività. I dispositivi multifunzione possono essere interfacciati con l’applicazione PostaPronta installata sul personal computer dell’utente, in modo che i documenti digitalizzati siano indirizzati in maniera veloce e sicura. Con una semplice selezione dell’icona installata sullo Smart Operation Panel, il documento acquisito in formato PDF viene inviato all’applicazione Client e con pochi click è pronto per la spedizione postale.

 

Per l’installazione di queste App è necessario il supporto tecnico. Per maggiori informazioni, contatta i nostri consulenti al +39 3456829003 o invia una email a digitalworkplace@noa.it.

By | 2018-04-04T14:53:08+00:00 mercoledì 4 aprile 2018|News|Commenti disabilitati su Le 5 migliori App per rendere il tuo ufficio smart